Il periodo migliore per chiedere soldi per le sponsorizzazioni di eventi o di società sportive può variare a seconda del ciclo di bilancio aziendale, delle strategie di marketing e delle priorità dell’azienda. Tuttavia, ci sono alcuni momenti generalmente più favorevoli:
- Inizio dell’Anno Fiscale: Molte aziende stabiliscono il loro budget annuale all’inizio dell’anno fiscale. Questo può variare a seconda dell’azienda, ma spesso coincide con l’inizio dell’anno solare (gennaio) o con l’inizio dell’anno fiscale che può essere diverso per alcune aziende (ad esempio, aprile). È il momento in cui i fondi sono più facilmente disponibili e le aziende sono più disposte a impegnarsi in nuove spese.
- Fine dell’Anno Fiscale: Alcune aziende potrebbero avere budget residui che devono essere spesi entro la fine dell’anno fiscale per evitare riduzioni future o per ottimizzare la gestione fiscale. Questo può rappresentare un’opportunità per ottenere sponsorizzazioni, poiché le aziende potrebbero cercare opportunità per allocare fondi rimanenti.
- Pianificazione del Budget: Durante il periodo di pianificazione del budget per l’anno successivo, che solitamente avviene alcuni mesi prima della fine dell’anno fiscale, le aziende definiscono le loro strategie di spesa. Presentare le proposte di sponsorizzazione durante questo periodo può essere vantaggioso, poiché può essere incluso nel nuovo budget.
- Eventi Specifici e Stagionalità: A seconda del tipo di evento o sport, ci possono essere periodi dell’anno specifici in cui le sponsorizzazioni sono più rilevanti. Ad esempio, per eventi sportivi, è utile avvicinarsi alle aziende prima dell’inizio della stagione sportiva, quando le strategie promozionali e di visibilità sono in fase di definizione.
- Strategie di Marketing Aziendali: Conoscere le campagne di marketing e i piani promozionali dell’azienda può aiutare a scegliere il momento migliore. Se un’azienda lancia un nuovo prodotto o una campagna pubblicitaria, potrebbe essere più incline a sponsorizzare eventi che aumentano la visibilità del marchio.
- Fiere ed Eventi Settoriali: Durante fiere e eventi specifici del settore, le aziende sono più concentrate sul networking e sulla promozione del marchio. Questo può essere un buon momento per presentare proposte di sponsorizzazione.
- Rapporti Pre-esistenti: Se hai già un rapporto consolidato con l’azienda, può essere utile discutere le opportunità di sponsorizzazione in momenti meno formali, magari durante incontri regolari o momenti di aggiornamento periodico.
In sintesi, i momenti migliori sono in genere all’inizio dell’anno fiscale, durante la pianificazione del budget e in periodi specifici legati alla stagionalità dell’evento o dell’attività sportiva. Conoscere il ciclo di bilancio e le strategie di marketing dell’azienda target ti aiuterà a scegliere il momento più opportuno per richiedere una sponsorizzazione.
Michael Surace – Sponsorship Manager
